Communicatie & Events Manager

Wil jij werken op het snijvlak van technologie, innovatie, events en communities? Vind je het leuk om marketing en communicatie naar een hoger niveau te tillen én ben je een echte regelaar die graag de handen uit de mouwen steekt? Dan zoeken we jou!

Ecosystem Services brengt bedrijven, overheden, kennisinstellingen en innovators bij elkaar rondom de nieuwste technologische en maatschappelijke ontwikkelingen. We bouwen communities, ontwikkelen nieuwe samenwerkingen en organiseren programma's en evenementen in Nederland en daarbuiten.

Dat doen we onder andere rondom NL@MWC, onze Nederlandse community rondom Mobile World Congress in Barcelona, PRIMMA, gericht op private 4G/5G-netwerken en slimme logistiek, en verschillende andere projecten en ecosystemen.

Voor deze activiteiten zoeken we iemand die onze marketing en communicatie verder professionaliseert en uitvoert, en daarnaast helpt bij de organisatie rondom onze events.

Wat ga je doen?

Als Communicatie & Events Manager ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse marketing en communicatie van Ecosystem Services en onze verschillende projecten en communities. Concreet betekent dat onder andere:

• Opstellen en bewaken van de contentkalender.
• Actief ophalen van informatie bij collega's, partners en deelnemers en deze vertalen naar relevante content.
• Bedenken en creëren van content, zoals LinkedIn-posts, interviews, nieuwsberichten, artikelen, nieuwsbrieven en eventverslagen van Ecosystem Services, NL@MWC, PRIMMA en andere projecten.
• Bijhouden en actualiseren van de website.
• Verzorgen van de communicatie rondom events, van Eventbrite-pagina's, registraties, uitnodigingen en reminders tot content tijdens en na events.
• Tijdens evenementen kansen signaleren en benutten voor content, zoals foto's, quotes, interviews, highlights en verhalen.
• Meedenken over nieuwe manieren om onze communities te laten groeien en onze zichtbaarheid te vergroten.

De functie is primair gericht op marketing en communicatie. We zijn een klein, ondernemend en hands-on team. We werken nauw samen en helpen elkaar waar nodig. Soms kan het nodig zijn om iets op te pakken buiten je vaste werkzaamheden. Dat werkt ook andersom: je kunt rekenen op de betrokkenheid en hulp van je collega's wanneer dat nodig is. Naast je marketing- en communicatiewerkzaamheden draag je daarom ook bij aan onze evenementen. Denk bijvoorbeeld aan:

• Het plannen en voorbereiden van events, van communicatie tot ondersteuning bij de praktische organisatie.
• Het opstellen en versturen van uitnodigingen en het beheren van aanmeldingen en deelnemerslijsten.
• Het ondersteunen tijdens evenementen, zoals het ontvangen van gasten, klaarzetten van materialen en zorgen dat alles soepel verloopt.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die initiatief neemt en ideeën omzet in actie.

• Je ziet wat er moet gebeuren, denkt vooruit en zorgt dat zaken op tijd geregeld zijn. Bijvoorbeeld door zelfstandig een communicatieplanning voor een evenement op te stellen, de benodigde informatie te verzamelen en content klaar te zetten.
• Je houdt overzicht, brengt structuur aan en voelt je thuis in een ondernemende omgeving waar ruimte is voor eigen ideeën en verbeteringen.
• Je schrijft uitstekend in het Nederlands en Engels, hebt gevoel voor B2B-communicatie en LinkedIn en weet complexe onderwerpen te vertalen naar toegankelijke content.
• Ervaring met marketing, communicatie, technologie of evenementen is mooi meegenomen. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, initiatief neemt en graag samen met ons wilt groeien.

Wat bieden we?

Bij Ecosystem Services werk je tegelijk aan verschillende projecten, kom je in contact met interessante bedrijven, overheden, ondernemers en innovators en ben je regelmatig betrokken bij events en internationale activiteiten. We bieden:

• Een functie van 24 tot 40 uur per week.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Flexibiliteit in hoe en waar je werkt.
• Een klein en betrokken team met korte lijnen.
• Veel ruimte voor eigen ideeën en initiatief.
• Een afwisselende omgeving met Nederlandse én internationale projecten.
• De mogelijkheid om mee te groeien met Ecosystem Services en onze communities.